Comment faire son inventaire Prestashop ?

1. Effectuer un inventaire manuel dans Prestashop à l’aide de la gestion native des stocks

Prestashop propose une fonctionnalité intégrée de gestion de stock qui vous permet de suivre manuellement vos quantités par produit ou déclinaison. C’est la méthode la plus simple pour les petites boutiques.

Depuis l’interface de chaque produit, vous pouvez mettre à jour les quantités disponibles, corriger les erreurs et ajuster selon les mouvements de stock constatés. Ce suivi manuel peut être suffisant si vous avez peu de références et peu de rotations.

2. Utiliser la fonctionnalité “Mouvement de stock” de Prestashop pour tracer les ajustements d’inventaire

Prestashop permet de tracer les mouvements de stock à travers les réglages d’administration. Cette fonction vous aide à comprendre les changements de quantités dans le temps, ce qui est utile pour les audits.

Chaque modification (ajout ou retrait) peut être enregistrée avec un commentaire ou une raison, permettant une traçabilité complète. Cela est essentiel pour maintenir une cohérence entre le stock théorique et le stock réel.

3. Faire un inventaire global à partir d’un export CSV de vos produits Prestashop

Une méthode efficace pour gérer l’inventaire consiste à exporter votre catalogue produits en format CSV, faire les ajustements nécessaires dans Excel ou Google Sheets, puis importer les données corrigées.

Cette approche permet de travailler plus rapidement sur un grand nombre de produits. Prestashop propose cette fonction dans l’onglet “Catalogue > Produits”. C’est un outil puissant pour les commerçants qui souhaitent centraliser et nettoyer leurs données.

4. Gérer son inventaire Prestashop à l’aide d’un module dédié de gestion de stock avancée

Plusieurs modules professionnels permettent une gestion d’inventaire plus poussée dans Prestashop : multi-entrepôts, alertes de seuils critiques, historique des mouvements, etc.

Ces outils vous permettent d’éviter les ruptures de stock, d’anticiper les réapprovisionnements et de suivre les produits les plus demandés. Ils sont idéaux pour les boutiques avec un grand volume de références ou un entrepôt physique.

5. Planifier un inventaire régulier dans Prestashop pour éviter les erreurs de stock cumulées

Faire un inventaire une fois par an n’est souvent pas suffisant. Il est préférable de planifier des inventaires tournants par catégories ou marques, selon votre structure.

Vous pouvez organiser des sessions hebdomadaires ou mensuelles pour vérifier une partie de votre stock à la fois. Cela réduit les interruptions d’activité, limite les erreurs et assure une bonne tenue des stocks tout au long de l’année.

6. Corriger les écarts d’inventaire dans Prestashop grâce aux historiques de commandes et de retours

Les erreurs d’inventaire peuvent venir de produits oubliés, volés, mal scannés ou retournés. En analysant les commandes passées et les retours clients, vous pouvez mieux comprendre ces écarts.

Prestashop conserve un historique détaillé des commandes, remboursements et retours. En croisant ces informations avec votre stock physique, vous pouvez réajuster vos quantités avec plus de précision.

7. Mettre en place des alertes de stock bas dans Prestashop pour anticiper l’épuisement des produits

Grâce aux paramètres de stock minimum dans Prestashop, vous pouvez recevoir une alerte lorsqu’un produit atteint un seuil critique. Cela permet de déclencher un réapprovisionnement à temps.

Cette fonction simple évite de vendre un produit qui n’est plus en stock ou de rater des ventes faute d’anticipation. Elle est particulièrement utile pour les produits à rotation rapide ou saisonniers.

8. Synchroniser votre inventaire Prestashop avec votre logiciel de caisse ou de gestion externe

Si vous avez un magasin physique ou utilisez un ERP, il est essentiel de synchroniser votre inventaire entre Prestashop et ces outils pour éviter les incohérences.

Des connecteurs ou modules API permettent une synchronisation en temps réel. Cela garantit que le stock est mis à jour automatiquement à chaque vente, que ce soit en ligne ou en boutique.

9. Créer une procédure interne d’inventaire pour votre équipe Prestashop afin d’assurer la cohérence des données

Établir un protocole clair d’inventaire permet à tous les membres de votre équipe de suivre les mêmes étapes lors de la vérification ou mise à jour du stock.

Vous pouvez définir des rôles, des fréquences, des supports (papier, tablette), et des outils de saisie pour centraliser les données. Cela limite les erreurs humaines et vous permet de déléguer certaines tâches sereinement.

10. Analyser les données d’inventaire dans Prestashop pour identifier les produits à faible ou forte rotation

Faire un inventaire ne consiste pas seulement à compter, mais aussi à analyser. Prestashop permet de repérer les produits qui se vendent le plus ou stagnent.

En utilisant les statistiques de Prestashop, vous pouvez identifier les références à réassortir rapidement et celles à déstocker ou promouvoir. Cela améliore votre rentabilité et votre gestion logistique.