Comptabilite Prestashop : quels sont les problemes et solutions ?

1. PrestaShop : Données comptables difficiles à exporter

Par défaut, PrestaShop ne propose pas un système complet d’export comptable adapté aux logiciels comme Sage, Cegid ou EBP. Les données sont disponibles, mais souvent sous forme de tableaux peu exploitables.

La solution est d’utiliser un module de comptabilité dédié qui permet l’export au format CSV, TXT ou XML, compatible avec votre logiciel. Cela facilite la gestion comptable et évite les ressaisies manuelles sources d’erreurs.

2. PrestaShop : Factures non conformes aux exigences légales

Les factures PDF générées par PrestaShop peuvent manquer de mentions obligatoires comme le numéro SIRET, le capital social ou la référence de paiement. Cela peut entraîner des non-conformités en cas de contrôle.

Modifiez le fichier invoice.tpl ou utilisez un module certifié pour intégrer ces éléments automatiquement. Cela garantit des documents conformes à la réglementation fiscale en vigueur dans votre pays.

3. PrestaShop : Mauvaise ventilation des taux de TVA

Lorsqu’une boutique vend à différents pays ou types de clients, les taux de TVA doivent être correctement ventilés. Or, PrestaShop peut ne pas générer des exports lisibles par ligne de TVA.

Utilisez un module de reporting fiscal ou créez une requête personnalisée dans la base de données pour séparer les ventes par taux de TVA. Cela simplifie vos déclarations fiscales et vos rapprochements comptables.

4. PrestaShop : Non-prise en compte des avoirs dans les exports

Les avoirs générés après annulation ou retour de commande ne sont pas toujours correctement pris en compte dans les exports comptables standards de PrestaShop.

Assurez-vous que les avoirs PDF sont bien activés dans les paramètres de commande. Certains modules permettent aussi l’inclusion automatique des avoirs dans les exports pour garantir une comptabilité exacte des ventes et remboursements.

5. PrestaShop : Incompatibilité avec le plan comptable utilisé

PrestaShop ne permet pas de lier les comptes comptables (classe 6 ou 7) aux catégories ou produits. Cela complique l’intégration avec un plan comptable structuré.

Utilisez un module de liaison comptable qui vous permet d’attribuer un compte comptable à chaque produit ou famille. Cette fonctionnalité est essentielle pour intégrer les données dans votre logiciel de gestion comptable.

6. PrestaShop : Difficulté de rapprochement bancaire

Sans outils adaptés, faire un rapprochement bancaire entre les paiements reçus et les commandes enregistrées peut devenir laborieux, notamment en cas de plusieurs modes de paiement.

Optez pour un module de gestion des encaissements, qui permet de suivre chaque paiement, y compris partiel, et de lier les écritures aux commandes correspondantes. Cela facilite le suivi comptable quotidien.

7. PrestaShop : Gestion manuelle des avoirs et annulations

La gestion des annulations manuelles entraîne des oublis ou des erreurs dans les documents comptables, car les modifications ne sont pas toujours synchronisées avec les factures.

Utilisez un module de gestion des retours qui génère automatiquement les avoirs, modifie les écritures comptables et met à jour les documents liés. Cela garantit une traçabilité complète des flux.

8. PrestaShop : Manque d’intégration avec les experts-comptables

Les exports proposés par PrestaShop ne sont pas toujours lisibles ou adaptés aux outils utilisés par les experts-comptables, qui réclament souvent des formats spécifiques.

Installez un module d’export comptable automatisé, qui produit des fichiers au format FEC ou EBP, validés par votre cabinet. Cela permet un gain de temps considérable dans la transmission des données.

9. PrestaShop : Absence de journal comptable automatisé

PrestaShop ne génère pas de journal comptable au sens traditionnel (journal des ventes, des règlements, etc.), rendant difficile le suivi chronologique des opérations.

Certains modules permettent de créer un journal des écritures, avec numéro de pièce, date, et montant HT/TTC. Ce type de reporting est indispensable pour un suivi conforme aux normes comptables.

10. PrestaShop : Décalage entre comptabilité et réalité logistique

Lorsque les commandes sont enregistrées mais non expédiées, la reconnaissance du chiffre d’affaires peut être anticipée à tort, faussant les résultats comptables.

La solution consiste à lier la comptabilité à l’état logistique des commandes. N’intégrez dans l’export comptable que les commandes réellement livrées, en utilisant des modules qui filtrent par statut. Cela garantit une juste valorisation des ventes réalisées.