Prestashop : comment importer des produits au format Excel ?

Prestashop : Préparer un fichier Excel compatible

Pour importer des produits dans Prestashop, il faut d’abord préparer un fichier Excel bien structuré. Les colonnes doivent correspondre aux champs attendus par Prestashop comme name, price, quantity, description, etc.

Avant l’import, convertis le fichier Excel en format CSV UTF-8 depuis Excel pour éviter les problèmes de compatibilité. Vérifie aussi que les colonnes obligatoires sont complètes pour éviter les erreurs lors de l’importation.

Prestashop : Utiliser l’outil d’import intégré

Dans Prestashop, utilise l’outil d’import intégré accessible depuis le menu Paramètres avancés → Import. Cet outil permet de mapper les colonnes du fichier CSV avec les champs internes du catalogue produits.

Avant de lancer l’import, fais un test avec un petit échantillon pour vérifier la correspondance des données. Utilise la prévisualisation pour ajuster les correspondances et éviter les erreurs d’alignement entre les colonnes.

Prestashop : Vérifier l’encodage du fichier Excel

L’encodage du fichier Excel est essentiel pour éviter les problèmes d’accents ou de caractères spéciaux dans Prestashop. Utilise toujours un encodage UTF-8 lors de l’enregistrement en CSV.

Après la conversion, ouvre le fichier avec un éditeur comme Notepad++ pour vérifier l’encodage. Une mauvaise gestion de l’encodage provoque des erreurs visibles sur les fiches produits et dégrade la qualité du catalogue.

Prestashop : Mapper correctement les colonnes

Le mappage des colonnes est une étape cruciale pour importer dans Prestashop. Il faut faire correspondre les colonnes Excel (comme price ou category) aux champs Prestashop pour garantir une bonne intégration.

Utilise l’assistant d’import de Prestashop pour lier les colonnes. Vérifie attentivement que chaque champ obligatoire est bien rempli, sinon l’import retournera des erreurs ou des produits incomplets.

Prestashop : Nettoyer les données Excel

Avant d’importer dans Prestashop, il est indispensable de nettoyer le fichier Excel. Supprime les lignes vides, corrige les fautes et vérifie les références SKU pour éviter les doublons.

Assure-toi aussi que les colonnes numériques (prix, quantité) ne contiennent pas de texte ou de formatage particulier. Un fichier propre garantit un import plus fluide et limite les erreurs de lecture côté Prestashop.

Prestashop : Gérer les déclinaisons et combinaisons

Pour importer des déclinaisons, Prestashop attend des colonnes spécifiques comme attribute et value. Il est important de structurer l’Excel pour indiquer clairement les variantes comme taille, couleur ou matière.

Dans Prestashop, coche l’option “produits avec déclinaisons” lors de l’import. Prépare le fichier Excel en amont pour que les valeurs soient bien séparées et compréhensibles par le système d’importation.

Prestashop : Importer les images produits

L’import des images dans Prestashop nécessite de renseigner l’URL ou le chemin des images dans une colonne dédiée (souvent appelée image_url). Sans cela, les produits seront importés sans visuel.

Stocke les images sur un serveur public ou dans le répertoire /img/ de Prestashop et indique leur chemin complet dans le fichier Excel. Vérifie que les noms de fichier sont corrects et sans caractères spéciaux.

Prestashop : Gérer les catégories à l’import

Dans le fichier Excel, indique les catégories sous forme de texte (par exemple, “Homme > Chaussures”) pour que Prestashop les attribue correctement. Sinon, les produits risquent d’arriver dans des catégories inappropriées.

Avant l’import, assure-toi que les catégories existent déjà dans Prestashop ou que l’option “créer automatiquement” est activée. Cela garantit que les produits sont bien placés et visibles dans le bon rayon.

Prestashop : Tester avant l’import massif

Il est conseillé de faire un test sur quelques lignes avant un import massif dans Prestashop. Cela permet de détecter les éventuelles erreurs de format, de mappage ou de données.

Crée une copie de ton site ou utilise un environnement de test Prestashop pour éviter de corrompre le catalogue principal. Une fois validé, tu pourras importer le fichier complet en toute sécurité.

Prestashop : Utiliser un module d’import avancé

Si l’import natif de Prestashop ne suffit pas, utilise un module dédié comme Store Commander ou PrestaImport. Ces modules offrent des options avancées comme l’import planifié, la gestion des stocks et des prix par déclinaison.

Ces outils permettent aussi de récupérer des flux fournisseurs au format Excel ou CSV. Vérifie la compatibilité du module avec ta version Prestashop et prépare les fichiers selon les formats attendus.