Comment faire un import Excel sur Prestashop ?

1. Comment faire un import Excel de produits dans Prestashop pour créer ou mettre à jour votre catalogue

L’import de produits via Excel dans Prestashop vous permet de créer ou de modifier en masse votre catalogue. Pour cela, convertissez votre fichier Excel au format CSV, puis allez dans Paramètres avancés > Import CSV. Sélectionnez le type de données à importer (Produits), choisissez votre fichier, et mappez chaque colonne (Nom, Référence, Prix, Stock, etc.).

Cette méthode est idéale pour gagner du temps lors de la création d’un grand nombre de produits ou pour mettre à jour rapidement des prix ou quantités. Elle évite les erreurs de saisie manuelle et permet de maintenir un catalogue à jour sans efforts techniques complexes.

2. Importer des clients via Excel dans Prestashop pour gérer facilement votre base de données client

Prestashop permet d’importer vos clients depuis un fichier Excel converti en CSV. Accédez à Paramètres avancés > Import CSV, puis sélectionnez le type “Clients”. Préparez votre fichier avec les colonnes essentielles : prénom, nom, email, mot de passe (crypté), groupe client, etc.

Cette fonction est utile lors de la migration depuis une autre plateforme ou pour reconstituer une base client suite à une opération marketing. Vous pouvez ainsi retrouver rapidement l’historique client, les adresses et les préférences d’achat, pour une gestion plus efficace de votre relation client et de vos campagnes personnalisées.

3. Comment importer des catégories depuis un fichier Excel dans Prestashop et structurer votre boutique

L’import de catégories est essentiel pour organiser efficacement vos produits. Créez un fichier Excel avec les champs nécessaires (nom, ID parent, description, URL simplifiée, etc.), puis exportez-le en CSV. Dans Paramètres avancés > Import CSV, choisissez “Catégories” et mappez chaque colonne.

Cette méthode est pratique pour configurer rapidement l’arborescence de votre boutique, surtout si vous avez des centaines de catégories à gérer. Elle vous évite une saisie manuelle fastidieuse et garantit une cohérence structurelle. Un bon classement améliore la navigation et renforce votre SEO on-site.

4. Utiliser un fichier Excel pour importer vos déclinaisons de produits dans Prestashop sans erreur

Les déclinaisons (tailles, couleurs, etc.) sont indispensables dans la plupart des catalogues. Pour les importer, préparez un fichier Excel contenant les champs liés au produit parent (référence, nom) et les attributs de variation. Convertissez-le en CSV, puis utilisez l’outil d’import de Prestashop avec le type “Déclinaisons”.

Un bon mapping des colonnes vous permet de gérer des centaines de combinaisons en quelques clics. Cette méthode est particulièrement utile pour les boutiques de prêt-à-porter, accessoires ou électronique. Elle assure une gestion fluide des stocks par déclinaison et améliore l’expérience d’achat de vos clients.

5. Comment importer les images produits dans Prestashop à partir d’un fichier Excel pour enrichir votre catalogue

L’import d’images produits en masse peut se faire via un fichier Excel converti en CSV, contenant l’URL ou le chemin d’accès des images hébergées sur votre serveur. Dans l’outil d’import CSV de Prestashop, utilisez le type “Produits” ou “Déclinaisons” et incluez la colonne "Images".

Prestashop télécharge ensuite automatiquement les images pour chaque produit selon l’URL indiquée. Cela vous évite d’ajouter les visuels un à un, et assure une présentation cohérente de votre catalogue. Veillez à ce que les liens soient valides et les formats d’image optimisés pour un affichage rapide.

6. Importer les règles de prix spécifiques dans Prestashop avec un fichier Excel pour gérer vos remises

Pour appliquer des remises à certains clients, groupes ou quantités, vous pouvez importer les règles de prix spécifiques via un fichier Excel converti en CSV. Créez les colonnes nécessaires : ID produit, réduction, date de validité, client ciblé, etc.

Dans le back-office, rendez-vous sur Paramètres avancés > Import CSV, puis sélectionnez “Prix spécifiques”. Ce système vous permet d’automatiser la gestion des promotions, des tarifs B2B ou des remises personnalisées. Il est particulièrement utile si vous gérez des milliers de références ou des campagnes promotionnelles récurrentes.

7. Importer les transporteurs dans Prestashop via Excel pour configurer vos options de livraison rapidement

Pour intégrer plusieurs transporteurs ou zones de livraison, vous pouvez les importer à partir d’un fichier Excel converti en CSV. Incluez les champs comme : nom du transporteur, délai, zone, coût, URL de suivi, etc. Sélectionnez ensuite “Transporteurs” dans le menu d’import de Prestashop.

Cette opération permet de configurer rapidement une logistique multi-transporteurs, avec différents frais selon le pays ou le poids. Elle est idéale pour les boutiques qui expédient à l’international ou qui souhaitent tester plusieurs services. Un import bien structuré améliore l’expérience client au moment du choix de livraison.

8. Importer vos fournisseurs dans Prestashop depuis un fichier Excel pour automatiser vos achats

Pour faciliter la gestion des fournisseurs, Prestashop permet d’importer leurs informations via fichier Excel transformé en CSV. Incluez dans votre fichier les champs tels que : nom, email, téléphone, ID produit associé, etc., puis sélectionnez le type “Fournisseurs” dans l’outil d’import.

Cela vous permet de lier chaque fournisseur à un ou plusieurs produits et de suivre les conditions d’achat plus facilement. Cette intégration est utile pour les boutiques avec un grand nombre de références ou en dropshipping. Vous centralisez ainsi vos flux logistiques directement dans votre back-office.

9. Quels modules utiliser pour faire un import Excel avancé dans Prestashop avec filtres et mapping personnalisés

Prestashop propose un import de base en CSV, mais pour aller plus loin, des modules comme Store Manager, Mass Import Export Products ou Advanced CSV Importer permettent d’importer directement des fichiers Excel (XLS ou XLSX), avec options de mapping intelligent.

Ces extensions permettent de filtrer les données, enregistrer des profils d’importation, gérer des déclinaisons complexes et importer plusieurs types d’entités en un seul fichier. Elles sont idéales pour les boutiques en pleine croissance ou celles ayant des flux de données complexes à synchroniser.

10. Conseils pratiques pour préparer votre fichier Excel avant un import réussi dans Prestashop

Un import réussi commence par un fichier Excel bien structuré. Assurez-vous que chaque colonne corresponde à un champ connu de Prestashop (nom, prix, référence, quantité, etc.) et qu’aucune cellule ne contienne de formules Excel incompatibles. Enregistrez ensuite votre fichier au format CSV UTF-8.

Évitez les caractères spéciaux et assurez-vous que les séparateurs (virgules ou points-virgules) correspondent aux paramètres de votre Prestashop. Faites d’abord un test avec un fichier de quelques lignes pour valider l’import. Une bonne préparation vous évite les erreurs d’intégration et garantit une base de données propre et performante.