Certification facture Prestashop : 10 meilleures modules et Guide 2025 !

tableau comparatif des 10 meilleurs modules de certification de factures pour PrestaShop

1. Quel est le meilleur module de certification de facture pour PrestaShop ?

Le module le plus recommandé est "Certification de caisse & factures", disponible sur PrestaShop Addons. Il garantit la conformité avec la loi anti-fraude TVA en France (depuis 2018), empêche toute modification des factures émises, et horodate chaque transaction. Il intègre un verrouillage automatique des documents comptables, essentiel pour les contrôles fiscaux.

Ce module est souvent choisi pour sa simplicité, sa compatibilité avec les versions 1.6 à 8.x de PrestaShop, et sa fiabilité. Il répond aux obligations légales sans nécessiter d’installation complexe ou de formation poussée. C’est la solution de référence pour les TPE et PME françaises.

2. Est-il obligatoire d’avoir un module de certification de facture sur PrestaShop ?

En France, depuis la loi de finances 2018, l’usage d’un logiciel de caisse certifié est obligatoire pour les commerçants assujettis à la TVA qui enregistrent des paiements en TTC. Cela implique que le système de facturation doit respecter les critères d’inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage.

Un module de certification sur PrestaShop est donc indispensable si vous utilisez la boutique pour générer des factures clients. Sans cela, vous vous exposez à des sanctions en cas de contrôle fiscal. L’ajout d’un tel module est une garantie de conformité légale, surtout pour les ventes en B2C.

3. Existe-t-il un module PrestaShop certifié NF525 pour la facturation ?

Oui, certains modules sont spécifiquement certifiés NF525, une norme qui garantit la conformité aux exigences de l’administration fiscale française. Cette certification est particulièrement utile pour les marchands utilisant PrestaShop en tant que caisse physique ou hybride (web + point de vente).

Ces modules certifiés (comme “Factures certifiées NF525”) permettent d’archiver et verrouiller chaque document fiscal, avec un scellage numérique conforme. Ils sont auditables et permettent de générer des fichiers d’export compatibles avec les contrôles des services fiscaux. C’est la norme la plus reconnue dans le cadre d’une activité réglementée.

4. Comment fonctionne un module de certification de factures sur PrestaShop ?

Un module de certification de factures sur PrestaShop fonctionne en horodatant et verrouillant chaque facture émise dès la validation de la commande. Cela signifie qu’une fois générée, la facture ne peut plus être modifiée ou supprimée, garantissant ainsi son intégrité.

Le module conserve un journal des opérations et crée une signature numérique ou un hachage sécurisé qui permet de prouver l’authenticité du document. En cas de modification (illégale ou accidentelle), le système déclenche une alerte. C’est ce mécanisme qui répond aux exigences légales de sécurisation des données fiscales.

5. Quel module choisir pour des factures PrestaShop conformes à la loi anti-fraude TVA ?

Le module le plus couramment utilisé pour la conformité à la loi anti-fraude TVA est “Certification de caisse et factures”. Il est mis à jour régulièrement pour rester en phase avec les exigences légales. Il s’installe facilement et s’intègre aux commandes existantes sans perturber l’expérience client.

Ce module empêche la suppression de facture, applique une numérotation inviolable, et enregistre les données dans un journal de vente sécurisé. Il répond aux 4 piliers de la loi (inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage). Il est fortement recommandé si vous réalisez des ventes à des particuliers.

6. Puis-je personnaliser mes factures tout en respectant la certification ?

Oui, certains modules comme "Invoice Manager avec certification" permettent de personnaliser l’apparence des factures (logo, couleurs, entête) tout en maintenant les obligations légales. La partie graphique reste flexible, tandis que les éléments critiques (numérotation, date, montant, signature) restent sécurisés.

Cette personnalisation n’affecte pas la validité juridique de la facture tant que les champs obligatoires sont présents. Ces modules sont très utiles pour les marques souhaitant conserver une cohérence visuelle tout en respectant les normes fiscales. Ils conviennent parfaitement aux e-commerçants souhaitant soigner leur image professionnelle.

7. Existe-t-il un module PrestaShop pour certifier les factures en multidevise ?

Oui, plusieurs modules comme “Comptabilité Pro” ou “EasyInvoice avec certification” prennent en charge les factures multidevises. Cela signifie qu’ils peuvent générer des factures en euros, dollars, livres sterling, etc., tout en maintenant la sécurisation légale.

Le module respecte les règles de numérotation et d’horodatage quel que soit le type de devise utilisé. Cela est particulièrement utile pour les boutiques internationales ou les marketplaces multilingues. Il vous permet de rester conforme, peu importe la devise choisie par le client à la commande.

8. Un module de certification de factures est-il compatible avec les bons de réduction et avoirs ?

Oui, la plupart des modules de certification sérieux gèrent les bons de réduction, avoirs et remboursements. Ils génèrent une trace complète des modifications apportées à une commande, tout en verrouillant les éléments financiers pour éviter toute fraude ou incohérence.

Par exemple, si un avoir est émis, le module créera un document distinct horodaté et sécurisé. Cela permet de suivre précisément le cycle de facturation d’une commande. Cette traçabilité est cruciale pour les contrôles fiscaux ou la vérification par un expert-comptable.

9. Peut-on exporter les factures certifiées vers un logiciel de comptabilité ?

Oui, la majorité des modules comme “Comptabilité Pro” ou “Invoice Secure” permettent d’exporter les factures certifiées sous format Excel, CSV ou XML. Ces fichiers peuvent ensuite être intégrés à votre logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, etc.).

L’export contient les éléments obligatoires comme les dates, montants TTC, HT, TVA, mode de paiement et numéro de facture. Cette automatisation réduit les erreurs de saisie manuelle et simplifie la gestion comptable. C’est un gain de temps non négligeable, en particulier pour les boutiques ayant un fort volume de ventes.

10. Quels risques si je n’utilise pas de module de certification de factures sur PrestaShop ?

Sans module de certification, vous risquez de ne pas être conforme à la loi anti-fraude TVA, ce qui peut entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 7 500 € par logiciel non conforme. En cas de contrôle, l’administration fiscale peut vous demander la preuve que vos factures sont infalsifiables et correctement archivées.

De plus, l’absence de certification peut remettre en cause la validité de vos documents comptables, ce qui complique la gestion des audits et bilans. Il est donc vivement recommandé de sécuriser votre processus de facturation dès le lancement de votre boutique PrestaShop.