Comment connecter Qonto a Prestashop ?

1. Intégrer Qonto à PrestaShop pour automatiser la gestion des paiements entrants

La connexion entre Qonto et PrestaShop permet de centraliser vos paiements reçus directement dans votre interface bancaire. Chaque commande payée sur votre boutique peut automatiquement apparaître dans votre compte Qonto grâce à des outils d’intégration ou d’automatisation.

Cela facilite le rapprochement bancaire, le suivi des transactions et la gestion de trésorerie. Grâce à cette synchronisation, vous gagnez du temps sur la comptabilité, tout en limitant les erreurs de saisie manuelle. C’est une solution idéale pour les e-commerçants qui veulent une gestion fluide des flux financiers.

2. Utiliser Make ou Zapier pour connecter Qonto à PrestaShop sans coder

Qonto ne dispose pas d’un module natif pour PrestaShop, mais vous pouvez utiliser des plateformes d’automatisation comme Zapier ou Make pour relier les deux. Ces outils permettent de créer des workflows personnalisés sans écrire une seule ligne de code.

Par exemple, chaque fois qu’une commande est validée sur PrestaShop, vous pouvez créer un enregistrement dans Qonto ou envoyer une alerte. Cela vous permet d’avoir un suivi automatisé des paiements, de générer des lignes comptables ou d’informer votre équipe financière en temps réel.

3. Centraliser la facturation PrestaShop dans Qonto pour mieux gérer votre comptabilité

En connectant Qonto à un logiciel comptable compatible avec PrestaShop (comme Zoho Books ou QuickBooks), vous pouvez automatiser le transfert des factures. Ces documents sont ensuite associés aux paiements reçus via Qonto.

Cette intégration triangulaire facilite la réconciliation des paiements avec les ventes. Elle est essentielle pour suivre les factures impayées, les remboursements et produire des rapports comptables précis. Elle est particulièrement utile en période de déclaration TVA ou de clôture annuelle.

4. Suivre les commandes payées via virement Qonto directement dans votre back-office PrestaShop

Certains clients préfèrent payer par virement bancaire. En ajoutant Qonto comme moyen de paiement dans PrestaShop, vous offrez cette option à vos acheteurs. Vous pouvez paramétrer un module “virement bancaire” avec les coordonnées de votre compte Qonto.

Une fois le paiement reçu, vous validez manuellement la commande dans PrestaShop. Si vous utilisez une solution d’automatisation, la validation peut même être faite automatiquement dès que le virement est détecté sur Qonto, ce qui sécurise et accélère le processus de traitement.

5. Ajouter Qonto comme compte bancaire par défaut dans PrestaShop pour gérer les paiements manuels

Dans la configuration de PrestaShop, vous pouvez paramétrer votre compte Qonto comme banque principale pour les opérations entrantes et sortantes. Cela permet à vos collaborateurs de savoir où centraliser les fonds et où effectuer les transferts.

C’est aussi utile pour les paiements manuels comme les remboursements ou les achats fournisseurs liés à votre boutique. En mentionnant Qonto comme référence, vous harmonisez vos processus financiers tout en simplifiant les échanges entre les équipes comptables, marketing ou logistiques.

6. Connecter Qonto à un ERP compatible avec PrestaShop pour une gestion d’entreprise unifiée

Si vous utilisez un ERP connecté à PrestaShop (comme Dolibarr, Odoo ou Axelor), vous pouvez ajouter Qonto à votre écosystème via leurs API respectives. Cela vous permet de centraliser les flux : achats, ventes, paiements et trésorerie.

Le lien entre ces outils offre une vue à 360° sur votre activité e-commerce. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins en trésorerie, mieux négocier avec les fournisseurs et améliorer votre rentabilité. Cette intégration avancée est recommandée aux entreprises en croissance cherchant à structurer leur gestion.

7. Automatiser la réception des justificatifs PrestaShop dans Qonto pour suivre vos documents

Avec l'intégration indirecte via un outil comme Zapier, vous pouvez configurer un flux où chaque facture ou bon de commande généré dans PrestaShop est envoyé dans Qonto en pièce jointe à une transaction ou à une dépense.

Qonto propose la centralisation des justificatifs pour faciliter les contrôles fiscaux et la comptabilité. Grâce à cette méthode, vous ne perdez plus aucune preuve d’achat ou de vente, et vous gagnez en organisation, tout en respectant vos obligations légales.

8. Utiliser l’API Qonto pour créer une connexion personnalisée avec votre PrestaShop

Si vous disposez de compétences techniques ou d’une équipe de développement, vous pouvez utiliser l’API ouverte de Qonto pour créer une passerelle sur mesure avec PrestaShop. Cela vous permet de définir précisément les données que vous souhaitez synchroniser.

Par exemple, vous pouvez faire apparaître en temps réel le statut des paiements, l’historique des virements ou générer des alertes personnalisées. Cette solution est idéale pour les boutiques qui souhaitent une intégration poussée et totalement adaptée à leurs besoins spécifiques.

9. Ajouter Qonto dans votre système de reporting financier PrestaShop pour un meilleur pilotage

En connectant les données de Qonto avec vos rapports PrestaShop, vous pouvez obtenir une vision complète de votre activité. Vous suivez non seulement vos ventes, mais aussi l’encaissement réel, les flux bancaires et le solde disponible.

Cela vous permet de prendre des décisions rapides et basées sur des données concrètes. Vous pouvez également comparer les revenus par période, faire du prévisionnel, et mieux planifier vos investissements e-commerce. Le tout en visualisant vos indicateurs clés sur un tableau de bord unifié.

10. Sécuriser les opérations de votre boutique PrestaShop en centralisant les finances sur Qonto

Qonto est conçu pour les PME, freelances et e-commerçants, avec des fonctionnalités adaptées comme la validation des virements à plusieurs, la carte virtuelle pour achats en ligne, ou les droits d’accès personnalisés. En centralisant vos flux e-commerce dessus, vous sécurisez vos opérations financières.

En cas de litige, de remboursement ou d'erreur, vous avez une traçabilité claire des fonds. Couplé à PrestaShop, cela renforce le contrôle de votre activité et protège votre trésorerie. Une bonne structuration financière via Qonto est un levier important pour la croissance de votre boutique en ligne.