Comment faire un export Excel sur Prestashop ?

1. Comment faire un export Excel des commandes Prestashop pour suivre vos ventes facilement

Exporter les commandes Prestashop au format Excel vous permet d’avoir une vue claire de vos ventes sur une période donnée. Pour cela, allez dans Commandes > Commandes dans le back-office, filtrez selon les dates ou statuts souhaités, puis cliquez sur le bouton Exporter situé en haut à droite de la liste.

Le fichier généré est généralement au format CSV, que vous pouvez facilement ouvrir avec Excel. Vous pouvez ensuite trier, filtrer ou analyser les données selon vos besoins : montant total, TVA, méthodes de paiement, etc. Cet export est essentiel pour le reporting commercial et la comptabilité mensuelle.

2. Exporter les produits Prestashop au format Excel : méthode simple pour gérer votre catalogue

L’export de produits est une fonction utile pour modifier en masse des descriptions, prix ou quantités. Dans Prestashop, rendez-vous dans Catalogue > Produits, puis utilisez le bouton Exporter pour générer un fichier CSV de tous les produits visibles.

Une fois dans Excel, vous pouvez effectuer des modifications sur les colonnes (nom, stock, référence, etc.) puis réimporter le fichier via un module d’importation ou une solution tierce. Cela vous fait gagner un temps précieux et évite les erreurs de saisie manuelle. C’est aussi un excellent moyen de conserver une sauvegarde de votre catalogue à jour.

3. Comment exporter la liste des clients Prestashop vers Excel pour vos campagnes marketing

Prestashop permet d’exporter facilement la liste de vos clients au format Excel pour l’utiliser dans vos outils CRM ou emailing. Accédez à Clients > Clients, puis filtrez si nécessaire (par pays, date d’inscription…), et cliquez sur Exporter.

Le fichier obtenu contient les données essentielles : nom, email, date d’inscription, statut, etc. Cela vous permet de segmenter vos clients selon leur comportement ou leur ancienneté. Vous pouvez ensuite importer cette liste dans des outils comme Mailchimp, Sendinblue ou HubSpot pour lancer des campagnes ciblées et personnalisées.

4. Exporter les factures Prestashop en Excel pour simplifier votre gestion comptable

Même si Prestashop propose l’export en PDF pour chaque facture, il peut être utile d’avoir une vue globale en Excel pour analyser vos ventes mensuelles ou trimestrielles. Pour cela, vous pouvez exporter la liste des commandes et extraire les colonnes correspondantes aux montants TTC, HT et TVA.

Vous pouvez également utiliser des modules spécialisés pour exporter toutes vos factures au format CSV/Excel avec les détails : ID commande, client, montant, TVA, mode de paiement, etc. Ce fichier facilite l’intégration dans un logiciel comptable ou l’envoi à votre expert-comptable en fin de mois.

5. Exporter les bons de livraison Prestashop en Excel pour une gestion logistique simplifiée

Pour optimiser la préparation de vos commandes, exporter les bons de livraison dans Excel peut vous faire gagner du temps. Depuis la section Commandes > Bons de livraison, vous pouvez filtrer les dates puis extraire la liste des commandes prêtes à être expédiées.

Le fichier Excel peut contenir les informations clés : numéro de commande, adresse de livraison, transporteur, poids du colis, etc. Cela facilite la gestion logistique, surtout si vous travaillez avec un prestataire ou un entrepôt externe. Certains modules permettent même de générer des feuilles de route directement à partir de l’export.

6. Utiliser un module Prestashop pour exporter des données Excel personnalisées facilement

Si les exports natifs ne suffisent pas, plusieurs modules Prestashop permettent d’exporter vos données sous Excel avec une grande flexibilité. Des extensions comme "Advanced Export Pro" ou "Store Manager for Prestashop" offrent une interface conviviale pour choisir les colonnes, formats et filtres.

Ces modules permettent d’exporter des produits, commandes, clients, catégories, attributs, etc., avec des options d’automatisation ou d’export planifié. Cela vous donne un contrôle total sur vos fichiers Excel et permet d’adapter les données exportées à vos besoins réels, que ce soit pour de la gestion interne, du reporting ou de la migration.

7. Comment exporter les catégories Prestashop en Excel pour analyser votre arborescence produit

L’export de vos catégories Prestashop peut être utile pour visualiser et réorganiser la structure de votre catalogue. Même si cette fonctionnalité n’est pas disponible par défaut dans le back-office, certains modules d’export vous permettent de le faire facilement.

Une fois le fichier Excel obtenu, vous pouvez consulter l’ID, le nom, la catégorie parente et le nombre de produits associés. Cela vous aide à détecter les doublons, les catégories orphelines ou mal hiérarchisées. C’est une solution idéale pour optimiser votre navigation, améliorer l’expérience utilisateur et renforcer votre SEO.

8. Exporter les données de transporteurs Prestashop en Excel pour mieux gérer vos livraisons

Dans le cadre de la gestion logistique, il peut être utile d’avoir un export Excel des transporteurs utilisés, leurs tarifs, zones de livraison et délais estimés. Bien que Prestashop ne propose pas cette fonction en natif, des modules spécifiques permettent d’extraire ces informations.

L’analyse de ces données vous permet d’évaluer la performance de chaque transporteur, de détecter les retards fréquents ou d’ajuster vos prix de livraison. Cela contribue à améliorer la satisfaction client et à réduire les coûts d’expédition en identifiant les solutions les plus rentables.

9. Comment exporter les règles de prix catalogue de Prestashop en fichier Excel pour les modifier rapidement

Les règles de prix catalogue permettent de gérer des remises complexes sur des produits, catégories ou clients spécifiques. Pour les modifier en masse, il peut être pratique d’exporter ces règles en Excel. Certains modules Prestashop permettent de le faire de manière simple et rapide.

Vous pouvez ainsi modifier les réductions, dates de validité ou conditions, puis les réimporter dans Prestashop. Cela évite de passer par chaque fiche produit individuellement, et garantit la cohérence de vos promotions. C’est une solution idéale pour préparer des soldes, ventes privées ou campagnes promotionnelles.

10. Faire un export Excel de vos avis clients Prestashop pour analyser la satisfaction et améliorer vos produits

Exporter les avis clients au format Excel vous permet de mieux analyser la satisfaction client. Certains modules permettent d’extraire les commentaires, notes, dates, et produits associés pour les exploiter dans un tableur Excel.

Vous pouvez trier les avis par note, date ou produit pour repérer les produits les plus appréciés ou ceux qui génèrent des retours négatifs. Cela vous aide à identifier les points d’amélioration, à ajuster vos fiches produits ou à alerter votre service qualité. L’analyse régulière de ces données améliore votre image de marque et votre taux de conversion.